Illustrations of Rules of Professional Conduct for company Ball,
working with design agency FCB Afirma.
working with design agency FCB Afirma.
Pravilo 1.
Bez obzira da li ćeš poziv prihvatiti, odbiti ili predložiti zamenu, važno je da odgovoriš na svaki poziv za sastanak. Ponekad je tvoje prisustvo veoma važno, ali je još važnije da kolege znaju da li ćeš na taj sastanak i doći.
Bez obzira da li ćeš poziv prihvatiti, odbiti ili predložiti zamenu, važno je da odgovoriš na svaki poziv za sastanak. Ponekad je tvoje prisustvo veoma važno, ali je još važnije da kolege znaju da li ćeš na taj sastanak i doći.
Pravilo 2.
Odvoji malo svog vremena i pripremi se za sastanak. Tako će sastanak biti produktivniji i, što je još važnije, kraći.
Pravilo 3.
Znate za poslovicu “Ko kasni na sastanak, taj i časti”. Ne znate? E, pa sada znate. Tuđe vreme je veoma važno, baš kao tvoje. Zato budi tačan i nemoj kasniti na sastanak ... ili budi spreman da se izviniš kolegama i to im nadoknadiš.
Pravilo 4.
Sećate se rečenice “lep sastav, al’ je promašena tema”. Zato imamo agendu –
da nam pomogne da se držimo onoga što je važno i ostanemo fokusirani na posao.
Pravilo 5.
Open items se tako zovu jer je neophodno da ih zatvorimo.
Naročito ako to uradimo pre narednog sastanka.
Pravilo 6.
Najbolje organizovan sastanak je onaj koji je, za početak, zakazan pravovremeno.
Tako će kolege imati dovoljno vremena i da odgovore na poziv i da se za njega pripreme.
Pravilo 7.
Svi ljudi imaju prava na slobodu izražavanja, naročito na teme koje su važne za sastanak. Zato je važno da organizator sastanka svima dostavi agendu.
Pravilo 8.
Najskuplje plaćeno vreme je ono provedeno na pogrešnom sastanku.
Zato je važno da organizator okupi za jednim stolom samo ljude koji su relevantni za određenu temu.
Pravilo 9.
Organizator nije svemoguće božanstvo. Zato je važno da, dok on vodi meeting minutes, neko drugi kanališe konverzaciju, a neko treći vodi računa o vremenu.
Svi zajedno, vodiće sastanak kao jedan.
Pravilo 10.
Meeting minutes ne mora biti poslat istog minuta nakon sastanka,
ali treba da dođe do svih učesnika u roku od 2 dana nakon sastanka.
Pravilo 11.
Dokle god postoje open items na meeting minutes zakažite follow up meeting da se checkiraju ti open itemsi. Ili, srpski rečeno: organizujte novi sastanak da se vidi šta još nije urađeno.
